超簡單時間管理技巧:「一時一事」v.s「一時十事」以及「潛意識」|早上3小時完成一天工作

超簡單時間管理技巧:「一時一事」v.s「一時十事」以及「潛意識」|早上3小時完成一天工作

春光出版2018-08-02 00:00

「一時一事的法則」

每當人在處理較困難的工作或是不太熟悉的工作時,幾乎都是一次只處理一件事情。我將此稱之為「一時一事」。

這個「一時一事的法則」,讓我回想起一個往事,那是我還只有五、六歲左右的事情。

當時,我津津有味的看著坐在對面、非常努力的幫我縫製浴衣的祖母,嘴裡還不時的發問一些問題。

剛開始時,祖母的臉上掛著溫柔慈祥的微笑,一面回應我喋喋不休的發問。

不過,當線不夠必須再重新穿線時,祖母的臉色突然變得嚴峻,並開始發起怒來。祖母對著不停地問著:「奶奶,妳在幹什麼?」的我,厲聲喝道:「吵死了!別說話!」

對祖母來說,穿針引線這項作業,並不是件容易的事。

不過,當線穿好後,祖母又回復到和藹的面容,又開始邊縫著浴衣邊跟我對話了。

從這個例子裡我們不難理解,不管是處理工作,還是做任何事情,只要一遇到較困難的、較不熟悉的事情時,這個「一心多用主義」就無法發揮作用了。而且還得要全心全意地、將精神聚焦起來集中於一點,也就是說,此時只能用「一時一事的法則」來應對了。

 

「一時十事的法則」

那麼,如果進行已經熟悉、習慣的事情時,情況又是如何?

祖母對縫製浴衣一事早就習以為常,所以才能夠一邊應付孫子的問話,還邊聽著收音機,一次進行三件事情。看來,「一心多用主義」並非是不可能的任務。也就是說,當你在處理熟悉、習慣的事情時,可以同時進行許多工作,這就是處理工作的重點之一。

那麼,一次到底可以掌控多少件事情呢?據說,一次可以掌控十件左右的事情。

在美國的貝爾電話研究所中,進行過一個電話號碼應該幾位數較為妥當的研究。

是五行好呢,還是十行好呢,或者是十二行好呢?到十三行左右大概還可以吧,到十五行可能也還好吧?等總總的實驗,結果是,人類只要一超過十位數以上的數字,就非常容易忘記。而且很明顯的是,若不是記錯號碼,就是想號碼想到腦袋發脹又心浮氣躁。

超過十個以上的事情就完全記不起來,看來,人類能夠掌控的範圍似乎只有十個左右。

這麼說來,如果是已經熟悉、習慣的工作,那就可能一次同時處理十件左右的事情了。我將此稱為「一時十事的法則」。

比方說,耍雜技的人在拋盤子或是擲飛刀時,到底一次能夠控制多少數量?其實一次只能掌控十個之內的東西,超過的話,恐怕就沒辦法控制得當了。

再來看看車子的儀表板,上面有腳下輪胎的速度表、手邊的燈號表、轉速表等一大堆的顯示表,十多個的車況警示燈號,全部集中在中控台上方的儀表板內。如果這些顯示表散亂各處的話,開車時就很難同時去掌控車子的所有狀況了。

無論是誰,我想都應該一樣,準備要考汽車駕照時,在駕訓班練習時只有一個意識,因為「一時一事的法則」,幾乎都是把全副精神全放在方向盤上。

當坐在旁邊的教官拚命喊著:「踩煞車、踩煞車啊!」時,恐怕也有不少人會驚慌得手足無措地大叫:「啊!煞車、煞車,在哪裡我不知道,我不知道!怎辦啊!」

而這種情形,就像是方才我所敘述的,對不熟悉的事情,一次只能對應一個所造成的結果。

不過,當開了兩年左右的車之後,不但會邊聽廣播、或邊和朋友言談歡笑,偶爾也會欣賞周遭的景色,開起車來覺得輕鬆自在多了。因為習慣之後,就有可能一次同時掌控十個左右的作業了。

所以,若要把工作的處理方法,運用在大腦的理論上時,只要記住,一次只處理一件事情的這個重點,比方說將辦公桌上的東西整理乾淨,只做一件現在手上正在做的工作,這樣才是一個有效率的處理工作的方法。

絕對不可忘記,「一時十事的法則」只適用於非常熟悉、習慣的事情上。

示意圖:資料圖庫

另外,人類還具有一個神祕的力量:「潛意識」。

比方說,你正努力、認真的看著書時,忽然從隔壁傳來小嬰兒的哇哇哭聲。

咦,是誰家的小嬰兒啊?是隔壁家的小碧嗎?小碧為什麼在哭呢?是不是媽媽不在家呀?聽說小碧媽媽最近迷上歌舞伎,是不是又跑去看歌舞伎了啊?欸,說到這,我最近好像也很久沒去看歌舞伎了,下次去看場「勸進帳」吧……在腦海中浮現了這許多的思緒。

不過,眼睛還是繼續看著書上的文字。看了三、四頁之後,忽然發覺:「哎呀,真糟糕!讀了半天根本就沒讀進去!」只好又翻回三頁前的地方,重新再讀過一遍。我想,你應該也有這樣的經驗吧!這就是潛意識的作用。

在無意識的狀態下眼睛仍舊看著書,而真正的意識則是想著隔壁家小碧的事情。無意識作用下的意識,在某種情況下,可以說真是一座寶山。

譬如說,震驚世界的發明、發現等,到底是在哪一種情況下出現的呢?據說,這些成果,幾乎都不是他們在研究室時所發現的。在研究室絞盡腦汁拚命地想要解決問題,卻總是找不出解答。

心想,再這麼下去也不是辦法,不如先休息一下,回家泡個熱水澡,明天再繼續努力吧。大腳噗咚一聲踩進浴缸時,忽然靈光一閃,答案蹦了出來。這應該是經常耳聞的故事。

這就是所謂的「潛意識」;雖然自己並無行使意識,但在大腦的某一區塊卻還是拚命的想去解決問題,這就是無意識下產生作用的意識。

所以,不好好去利用這個潛意識,那可真是暴殄天物,我們抱持著一個問題意識,當想去解決這個問題的意識被植入大腦時,在大腦的某處一定會努力地想要去解開這個問題。而潛意識的活用,對於創意構思的開發、或是實現美夢等,不用說當然是非常重要的一件事。

---本文摘自《早上3小時完成一天工作:60種超簡單時間管理技巧(暢銷改版封面)》一書,春光出版

60種超簡單時間管理技巧

本書蒐集效率專家箱田忠昭最多樣、最完整、最有效的時間管理方法,讓你可以超活用「計畫表」、靈活運用「零碎時間」!

「80/20法則」提昇時間效率
「訂出6個優先順位」的驚人效率法
「1小時做10件事」的簡單法則
「自終點往回推算」規畫時間祕訣
「記事本、備忘錄」聰明分配法
「7個步驟」輕鬆解決難題

讀者最推薦的時間管理書:
「非常實用的書,書中所提的方法都非常好,特別對沒時間觀念的人有很大幫助。」
「本書提供了許多立即可行的方法,讓人想立即實行!」
「在這本書當中可以抓住許多重點,只要懂得運用在自己的生活、工作及學習上,就能如期完成目標與夢想。」
「書中有許多實用的時間管理技巧,最推薦『可用時間』的管理法則和『時間鎖』的觀念。想擺脫窮忙煩,不妨試試看這些方法!」

作者簡介

箱田忠昭(Tadaaki Hkoda)

Insight Learning有限公司董事長,一年舉辦超過300場講座,堪稱日本殿堂級講師。

畢業於慶應義塾大學商學院、明尼蘇達大學研究所。曾任日本可口可樂廣告部經理、雅詩蘭黛(ESTÉE LAUDER)行銷部部長、聖羅蘭香水(Parfum Yves Saint Laurent)日本分公司社長。期間還以卡內基訓練課程的公認講師身分,輔導多家企業經營,並獲得卡內基最佳講師的殊榮。

作者除了是精通表達、談判、行銷和時間管理等溝通技巧的專家,更積極舉辦企業教育課程、講座,其客戶上自企業經營者,下至新進員工。

主要著作有《「成功者」的說話與溝通技巧》《「成功者」的時間運用法》(以上皆為暫譯),作品累積銷量近50萬冊,享譽日本。

熱門文章
南美館「地獄展」爆紅!但「這個原因」殭屍無法上台北
南美館「地獄展」爆紅!但「這個原因」殭屍無法上台北

TVBS新聞網

雨彈開轟!大雨「橫掃4縣市」氣象局示警:嚴防雷擊、強陣風
雨彈開轟!大雨「橫掃4縣市」氣象局示警:嚴防雷擊、強陣風

TVBS新聞網

台南又發生野狗衝撞騎士意外    黃偉哲挨批「束手無策」
台南又發生野狗衝撞騎士意外 黃偉哲挨批「束手無策」

觀傳媒

爸跑外送湊生活費 啃老男重考8年醫學系還嗆:浪費我青春
爸跑外送湊生活費 啃老男重考8年醫學系還嗆:浪費我青春

SETN三立新聞網

別喝2NG飲料!熱中暑嚴重恐喪命 6類人最危險
別喝2NG飲料!熱中暑嚴重恐喪命 6類人最危險

TVBS新聞網

鍾欣凌憶婆婆是傅培梅徒弟 一舉動從此不用再煮飯
鍾欣凌憶婆婆是傅培梅徒弟 一舉動從此不用再煮飯

衛視中文台

彰化摩鐵雙屍案現場留超音波照 友驚曝:聽說男方已結紮…曾炫耀合照AV女優
彰化摩鐵雙屍案現場留超音波照 友驚曝:聽說男方已結紮…曾炫耀合照AV女優

CTWANT

野狗晚間突竄出 台南24歲女閃避不及撞成重傷
野狗晚間突竄出 台南24歲女閃避不及撞成重傷

CTWANT

誰有猴痘抗體?專家1招辨別 看身體兩部位有無「這疤痕」
誰有猴痘抗體?專家1招辨別 看身體兩部位有無「這疤痕」

SETN三立新聞網

專訪/《原子少年》陳廷軒:想要成為「追夢型偶像」 不放棄演員夢樂當悲劇演員
專訪/《原子少年》陳廷軒:想要成為「追夢型偶像」 不放棄演員夢樂當悲劇演員

LIFE生活網記者-郭懿慧

不等國旅補助了 暑期平日390爽玩水陸雙園
不等國旅補助了 暑期平日390爽玩水陸雙園

旅奇傳媒

「桃園之星」一周運勢6/27~7/3巨蟹前途光明
「桃園之星」一周運勢6/27~7/3巨蟹前途光明

桃園電子報新聞網

健忘、記憶力差、還時常當機? 營養師推薦8種健腦食物擺脫「腦霧」
健忘、記憶力差、還時常當機? 營養師推薦8種健腦食物擺脫「腦霧」

中廣新聞

25歲台南學生染猴痘!擴大匡列19人 3類人先打疫苗
25歲台南學生染猴痘!擴大匡列19人 3類人先打疫苗

TVBS新聞網

「比比皆是」一堆人唸錯!正確讀音曝光 人妻見孩課本嚇壞
「比比皆是」一堆人唸錯!正確讀音曝光 人妻見孩課本嚇壞

SETN三立新聞網

「三鐵皇后」吳錦雲今辭世 享壽83歲
「三鐵皇后」吳錦雲今辭世 享壽83歲

上報Up Media

8惡煞「砍進新莊火鍋店」2男爆血 7嫌抓到了1人在逃⋯砍人原因曝
8惡煞「砍進新莊火鍋店」2男爆血 7嫌抓到了1人在逃⋯砍人原因曝

CTWANT

不送快篩了!台南辦抽獎「狂送房車、黃金」 符合資格曝光
不送快篩了!台南辦抽獎「狂送房車、黃金」 符合資格曝光

SETN三立新聞網

年輕女28歲卵巢庫存剩「0.1」!  醫師揭「卵巢早衰」3大症狀
年輕女28歲卵巢庫存剩「0.1」! 醫師揭「卵巢早衰」3大症狀

潮健康

家中「吃電怪獸」冷氣才排第二? 第一名的「它」每月吃掉2、3000元
家中「吃電怪獸」冷氣才排第二? 第一名的「它」每月吃掉2、3000元

上報Up Media

成颱機率提高!今飆36度「午後防大雷雨」全台變天時間曝
成颱機率提高!今飆36度「午後防大雷雨」全台變天時間曝

TVBS新聞網

要住50萬月中!女友開「結婚3條件」 他怒吼:被羞辱
要住50萬月中!女友開「結婚3條件」 他怒吼:被羞辱

TVBS新聞網

台中8旬老婦過馬路遭輾斃 疑沒走斑馬線、聯結車視線死角送命
台中8旬老婦過馬路遭輾斃 疑沒走斑馬線、聯結車視線死角送命

CTWANT

新竹8死縱火案今告別式 家人重現生前溫馨令人動容
新竹8死縱火案今告別式 家人重現生前溫馨令人動容

CTWANT

6個月嬰幼兒打新冠疫苗安全嗎?各國分析一次看
6個月嬰幼兒打新冠疫苗安全嗎?各國分析一次看

健康醫療網

首例猴痘確診住負壓隔離病房 莊人祥證實保護醫護安全
首例猴痘確診住負壓隔離病房 莊人祥證實保護醫護安全

NOW健康

有夠囂張!火鍋店百餘人用餐 8惡煞闖入持刀狠砍爆血
有夠囂張!火鍋店百餘人用餐 8惡煞闖入持刀狠砍爆血

上報Up Media

周三起水氣增加周六恐變天 颱風預計直撲中國對台影響不大 
周三起水氣增加周六恐變天 颱風預計直撲中國對台影響不大 

上報Up Media

甜美學霸上台大 動漫迷驚呆「安妮亞」來了
甜美學霸上台大 動漫迷驚呆「安妮亞」來了

中廣新聞

猴痘病程最長21天「傳播途徑曝」 確診須隔離到結痂脫落
猴痘病程最長21天「傳播途徑曝」 確診須隔離到結痂脫落

TVBS新聞網

熱門新聞

北市7月1日推機車路停無紙開單 上網登錄可享折扣
猴痘肆虐心驚驚!醫傳授3招自保 避免觸碰2大危險物品
失智老翁慘死陽台 狠心女兒、女婿各判12年
癌症真的和個性有關!臨床證實:7種人格特質是癌症候選人
日月潭阿桑佔公有地!詐收停車費100元 騙超過15年
IG網紅騎重機撞樹身亡 行車紀錄器流出!疑「翹孤輪」失控
三生肖下半年運勢強升!工作、投資都有回報 收入激增
嘉義縣出現今年首例日本腦炎個案 49歲男意識不清就醫
桃園新地標!全台最美圖書館「桃園市立圖書館新建總館」10/15 開幕 電影院、咖啡店必朝聖
現役憲兵爛醉「當眾踹飛女童」…追到家繼續打 家屬憂小燈泡翻版!國防部回應了

相關新聞

93
0
分享