《主管應該管什麼》管理團隊:準則12 允許部屬犯錯

《主管應該管什麼》管理團隊:準則12 允許部屬犯錯

久石文化 2016-03-12 12:42

管理團隊

大多數人都必須與人共事,也就是所謂的團隊、部門、伙伴等。唯一的問題在於,大多數的主管誤以為他們管理的是人,他們把部屬當成工具或裝備,因此,讓部屬獲得成功,就可以讓自己成為卓越的主管──這也是大部人的觀點。 

但這是不對的,真正的管理者管理的不是「人」而是「流程」。經由適當的授權,人們可以妥善自行管理,所以管理者應將注意力放在策略的規劃。畢竟團隊的建立就是基於這個目的,即使將所有成員都換成機器,策略還是必須存在,流程的管理還是無法避免。

人工可能會因為機器的自動化而逐漸被取代或消失,但真正的工作不會。優秀的管理者是在管理變革、流程、策略、進度以及整體的平衡。在這個過程中,我們或許最好需要「人員」,但不是必須的,當然我們不應該忽視人員,但儘可能做到讓他們可以自行管理。

作為管理者,我們必須和有血有肉的人們共事,因此瞭解關於這群人的特性,在有效管理上是一件很重要的事,比如有什麼可以激勵他們、他們是如何思考與感受、為什麼他們要工作、為什麼他們表現出好或壞、他們害怕什麼、又懷有什麼夢想等。我們應該鼓勵、教導他們,讓他們擁有工作需要的一切資源,以及自行管理自己。我們可以關心他們的進度,並且為其制定策略。一個管理者可以替部屬擔心、注意他們,與他們站在同一邊並支持他們。但你要記住,我們不是「管理」部屬,我們要讓部屬自行管理,那麼我們就可以專心扮演好一個主管的角色。

 

準則 12 允許部屬犯錯

聞而忘之,見而記之,行而知之
──佚名
 

宋朝詩人陸游在〈冬夜讀書示子聿〉七言律詩中,有「紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。」這兩句詩寫得非常好,形容得貼切又自然!如果你可以讓部屬自己去做,或許一開始情況會有點糟,他們可能會犯錯,但你應該容許錯誤的發生。

 

如果你已為人父母,當兩歲的寶寶堅持自己可以倒牛奶,雖然你明知道他們會把牛奶灑滿桌子,雖然這種情況非常惱人,不過你並不會因此發怒,而會拿著抹布站在一旁等待,因為你知道:

 

●他們會把牛奶灑出

●你是幫他們善後的人

●牛奶灑出這個過程很重要,因為你必須讓他們自己去做,只有這樣,他們才可以學會下次不會將牛奶灑出

 

作為父母,你可以這麼耐心的等待,總是準備在果汁將要倒滿時拿走瓶子,或果汁即將溢出時移開杯子,甚至在孩子過於專注而沒注意到快從椅子上摔下時,及時的把他們扶住。

我不是指你的團隊成員就像小孩──或許有點像,但也別告訴他們。如果你想他們有所進步,就應該學會放手讓他們將果汁打翻,於此同時,也要確定你已經站在他們身後,準備好抹布隨時為他們善後一切。 

在他們犯錯之後,你不會直接斥責他們;相反的,你應該鼓勵他們──「做得很好,已經有很大的進步。」試著不要讓他們看見那塊在你背後的抹布,或你在幫他們清理善後的過程。


---本文摘自《主管應該管什麼:輕易贏得下屬愛戴,老闆賞識,升職加薪跟著來的管理術》一書,久石文化 

本文出處。未經授權,請勿轉載!】 

 

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