聊不停有什麼用?1分鐘讓你獲得信任!7個要訣,學好NHK說話術,立刻贏得信賴.....│如何出版

聊不停有什麼用?1分鐘讓你獲得信任!7個要訣,學好NHK說話術,立刻贏得信賴.....│如何出版

圓神出版 2015-09-17 10:49

NHK開台以來,超過九十年的時間,都延續著傳授播報技巧的研修制度。日復一日從不間斷地培育人材,課程涵蓋:說話技巧實習、講稿的書寫法、新聞攝影、影像編輯等課程,以及作為新聞工作人員應有的倫理道德等。

講師就是NHK的前輩們。

我有幸得到加賀美幸子及森田美由紀這兩位NHK招牌主播的指導。

「你們將繼承NHK的說話技巧。」

在某場研習會上,講師說了這句話,讓我永誌難忘。

就一個日本歷史最悠久的電視台來說,這句話代表著正統派的驕傲,以及對說話技巧的執著。

我強烈感受到身為一個繼承傳統的人,應該負起的使命。

為什麼NHK的播報員,能給人客觀公正的印象呢?

這主要是因為播報員們都接受了有系統的傳統教育。另一個原因則是播報員天天都嚴陣以對視聽大眾的檢視。在觀眾的注視下,把NHK傳授的說話技巧磨練到專精。

實際的播放現場十分嚴苛。

電視機前的觀眾,如果無法信任節目的內容,幾秒鐘內就會立即轉換頻道。為了避免這種狀況,NHK九十年來一直持續培養和鍛鍊人員,練就如何在數秒間獲得觀眾信賴的說話技巧。

這種「NHK說話術①」就是NHK普受世人信賴的主要關鍵。

本書中我將分享我在NHK十七年間學到的贏得信賴的說話技巧,並且整理出易懂易學的「NHK一分鐘信任說話術七要訣」(請參見27頁),包括:「平緩地以一分鐘說三百個字②」「五十字以內說完一段話」「以獨白的方式導入話題」等。

事實上,我一度從NHK轉戰民營電視台。
但是,才半年就遭到開除。
之後,我重新參加NHK的招考,再度被錄取。在NHK服務期間,我負責播報的新聞時段還曾經創下「破二十%的高收視率」。

擔任民營電視台主播才半年就被辭退的我,為何能在NHK創下高收視率呢?無論如何,我都想要解開這個謎題。

同時,我也想以心理學的角度來揭開「NHK說話術」獲得信賴之謎,更希望任何人都能輕鬆學會並且受益匪淺,因此我一邊從事NHK新聞播報的工作,一邊在研究所進修心理學相關研究。

我在播報時也同步使用了心理學的技巧,而且確實感受到觀眾及工作人員的反應明顯變好。

想要從對方身上獲得正面評價,首先你必須先搞懂對方的評價標準。而這個答案就在心理學中。

心理學家施耐德博士等人,曾以「對人認知的六階段」,來分析人在判斷對手的心理轉折。

1 注意到對方的存在 → 
2 第一印象 →
3 從對方的行為產生印象 →
4 推測其他特徵 →
5 形成整體印象 →
6 預測將來的行為

這六個階段是在瞬間且毫無意識下產生的,而且費時不到一分鐘。
我們通常能在一分鐘內,判斷對方是否為可信賴的人。

 

什麼是「NHK說話術+心理學」溝通技巧?

「NHK說話術+心理學」是我為了贏得信賴,所實行的溝通技巧。

為什麼要加上心理學呢?

因為心理學就是研究人類行為的「科學」。

「信賴」是人類的行為之一。以科學的角度來看,這個體系自有一套法則,任何人只要遵照這套法則就能達成目標。

「我想要藉由說話的方式,找到能獲得信賴的法則。」

在這樣的想法下,讓我得以以演說指導師的身分,持續將「NHK說話術+心理學」的研究成果,傳授給政治家、經營者、高階主管及一般上班族。

這些學員們也都順利贏得說話對象百分之百的信賴,並確實得到成果;政治家順利當選、經營者得到職員及顧客的信賴,而且不只高階主管和上班族達成目標,就連我在大學指導的學生們,也都順利取得第一志願公司的內定資格。

為什麼他們都能瞬間獲得信賴、確實達成自己期望的目標呢?

因為他們說話時,一舉一動都傳達出目的。

「說話時,一舉一動都傳達出目的。」

我在演講或研討會上,一定會告訴大家這些話──

為什麼現在要說這些話?
為什麼現在要用這個詞?
為什麼現在要用這種聲調?
為什麼現在要用這種表情?
為什麼現在要擺出這種姿勢?
你說話的方式,都一定要有理由或是目的。
而這個目的就需要根據「NHK說話術+心理學」。

聽到這裡,你或許會覺得有點難、很麻煩,而想要退縮,但是請放心!

效法「NHK一分鐘信任說話術七要訣」!

→即使沒開口,也能提升評價!
→產生意想不到的結果!

只要依照我說的執行,就能在短時間內突飛猛進。
當你融會貫通本書的技巧,再開口時,人家對你的評價一定會百分之百有所改觀!

效法「NHK說話術的七要訣」就能贏得信賴

這個章節,整合了「NHK一分鐘信任說話術七要訣」

第1要訣  清楚掌握說話的目的
第2要訣  訂出「十三字以內的標題」
第3要訣  「最初的十五秒」先說結論
第4要訣  「五十字以內說完一段話」
第5要訣  強調「四個抑揚頓挫」
第6要訣  平緩地「一分鐘說三百個字」
第7要訣  以獨白的方式導入話題 

只要效法這七要訣,就能夠獲得NHK九十年來深獲觀眾信賴的秘訣。
請務必試試看!

 

第1要訣    清楚掌握說話的目的

在開始練習「NHK一分鐘信任說話術七要訣」前,首先你必須回答一些問題,如「對象?」「什麼事?」「為什麼是現在?」「為什麼是你?」。

換句話說,就是「清楚掌握說話的目的」。

通常,人在聽他人說話時,會無意識地判斷這些話是否有「意義」或「正當性」。也就是說,說出口的話要是沒有「意義」或「正當性」,就無法獲得信賴。
因此我希望各位在說話時,都能明確知道自己的目的。

「我想傳達什麼事給誰?」
「為什麼現在我們要傳達這件事?」

這兩個問題,在播放現場天天都會被問到。
節目播放的時間有限。因此,沒辦法將當天所發生的事,全都傳達給觀眾。
在採訪之前,必須先進行採訪和不採訪的篩選作業。
也就是說,要將每一件事,以「我想傳達什麼事給誰?」和「為什麼現在我們要傳達這件事?」為觀點來進行篩選。

「我想傳達什麼事給誰?」
新聞的「對象」,當然就是「視聽大眾」。
在視聽大眾這個選項裡,還要再具體地抽絲剝繭。
觀眾是男性?女性?商業人士?學生?年長者?有小孩的父母?單身貴族?
我甚至會具體地想像出一個自己熟識的人,並在腦中浮現他的臉。

你想告訴誰呢?
請各位務必具體地想出一個人,把他當成是你要傳達的「對象」。

已經有了「對象」,接著你要思考「什麼事情」。
打算傳達什麼事,所以要說這些話……
要傳達的事,大致可以分成兩大類。
就是「事實」和「感情」。
所謂的「事實」,就是數字、資料。
例如,傳達實際銷售金額的「業績報告」。
而「感情」,就是說話者(你)和聆聽者(對方)的心情。
例如,自己所主導的專案,為了使其成功,而拜託他人協助的心情。

我看過不少令人遺憾,只以事實或感情其中一種方式來表達的案例。

只憑事實來傳達;舉商談會議來說,就是在會議上光是攤開數字或資料而已,並不解釋說話者(你)對聆聽者(對方)的「想法」。

人只會信賴真心為自己著想的人,並且願意聽他們說。即使是非常枯燥的數字或資料。

反過來看,有時候也會出現完全只訴諸情感來表達的個案。

傳達時,空有滿腔的熱情,卻沒有數字或資料來佐證,就會給人不切實際和不夠客觀的印象,而沒有說服力。

傳達事情時,一定要「事實」和「感情」並進,兩者缺一不可。
「為什麼是現在,為什麼我們要傳達這件事?」

在會議桌上,特別是在提新企畫案時,經常會被問到這個問題。
「為何此刻要執行這個企畫?」
「為什麼民營電視台不做,NHK卻非執行這個企畫不可?」

如果沒有辦法回答這個問題,企畫案就不可能通過審核。

在其他行業也一樣,當你希望自己的提案或企畫能通過審核時,你就必須思考「我想提供什麼給什麼樣的人」「為什麼我們公司要做這個案子?」

 

第2要訣 訂出「十三字以內的標題」

在訂定標題時,請回想第一要訣的「你要傳達什麼事?」
比方說,你的目的是「傳達新商品的魅力」。
對於這個問題,你將訂出什麼樣的標題呢?

最差勁的標題就是「介紹新商品」。
因為這應該是說話的內容。
訂出這種標題,就會表現出漫無目的的說明商品。

對於聆聽者來說,只知道你在推銷新商品而已。還有些人講到最後,卻讓人有不知所云之憾。
所以,你一定要訂出一個引人入勝的標題。

標題必須具體地談及商品本身,要能傳達出「新商品的特色」「購買此商品的優點」等。舉例來說:

「買此新商品能降低五%的費用」(十三個字)
「最輕型的商品新發售」(九個字)
將商品的賣點加入標題中。

訂出標題來表達,有兩個優點。
第一,別人很容易理解你要表達的。
第二,即使語意不明也不造成妨礙。

為什麼訂定標題,別人比較容易聽懂你說了什麼呢?
這是因為談話開始就先說標題,等於是已經傳達出結論了。

不想聽也會好奇心大發的「I→YOU→WE法則」

茂木先生在最初的一分鐘,讓大家看著他與某個學生閒聊,其實這是非常高明的招術,就叫作「I→YOU→WE法則」。

這是一種吸引聽眾的作法,先從I(我)開始向YOU(你)搭話,再慢慢擴展至WE(我們)。

茂木先生從自我介紹(I)開始,再問大仁(YOU)問題,最後問所有人(WE):「有沒有人閱讀過『大腦操作說明書』呢?」慢慢地引出話題。

如果,一開始茂木先生就問:
「有沒有人曉得『大腦操作說明書』呢?」
情況會變得如何呢?

學生們應該會有些反彈地說:「那是什麼呀?聽都沒聽過。」
說話時,若是突然從「WE」開啟話題,會造成說話者與聆聽者之間的隔閡。

茂木先生看似在和大仁閒聊,其實是為了讓台下的所有聽眾一起進入關於大腦的話題所做的準備。

巧妙使用「I→YOU→WE法則」就能夠像茂木先生這般,自然而然地導入主題。

預期對方可能對於想聊的話題不太感興趣時,使用「I→YOU→WE法則」就能發揮很好的效果。利用「I→YOU→WE法則」,可以讓本來不怎麼專心聽的人,因為周遭人的反應而開始對你的談話內容感興趣。

「一句話一個方向+十秒的眼神交流」=值得信賴

只要做到「一句話一個方向」的眼神交流,就會產生規律的節奏,於是變成「一句話一個方向規律的節奏」,這就是我們所要追求的。

重覆規律節奏的安心感,能讓對方感覺可以信賴。

此外,這麼做還有一個優點;當你注意到必須「一句話一個方向規律的節奏」時,有時你可能會突然感覺到「咦?為什麼我現在一直看著前方呢?」

當你這麼認為時,就表示這句話太長了。

各位還記得嗎?「NHK說話術」的標準是,一分鐘說三百個字,一段話不超過五十字。若以此為基準來計算的話,一分鐘可說六句話。
一分鐘六句話,等於一句話十秒。
換句話說,眼神交流的第一步,就是面向正前方,說一句十秒鐘的話。
接著再望向右邊,說一句十秒鐘的話。
接著再望向左邊,說一句十秒鐘的話。
「一句話一個方向+十秒的眼神交流」,不僅可以拿捏好眼神交流,也可以順便矯正「一段話不超過五十字」的規則,可說是一舉二得的好方法。

面對天天見面的上司,更要使用「反射條件」技巧

使用「反射條件」的前提是,對方必須是與自己見過無數次面的人。
舉例來說,對象如果是每個月都會見一次面的客戶,當你在說重要的事情之前,你必須先說固定的話或是做出同一個動作。讓對方產生印象,「這個人做了這個動作,就是有重要的事」,這就是「反射條件」。

如此一來,就能提高對方對你的信賴度。
對方也可以透過你的動作知道「接下來要進入正題了」,因為已有心理準備便會產生安心感。
把「反射條件」的技巧運用在每天會見面的上司身上,也十分有效喔!

譬如,每次要報告好消息或壞消息之前都有固定的言行舉止,以此建立「反射條件」。久而久之,當你使用了「造成反射條件的言行」後,上司就能預測到你要說的是什麼樣的消息。如果你要說的是壞消息,他已做好心理準備,你也會因此比較好開口。

「反射條件」可以衍生出擁有心理準備的安心感及信賴感。

一分鐘只傳達「一個主題」

這裡要教大家總結〔NHK說話術+心理學〕的傳達技巧,來完成最強的一分鐘自我介紹。只要一步步地將想說的內容填進178至181頁的表格中,就能輕鬆學會,而且牢牢記住本書介紹過的語言和非語言的技巧。

首先,最重要的事情就是,不要在一分鐘內一次說完你想表達的事情。就算站在你面前的是,難得一見的大人物。
請利用這一分鐘,引導出後面的一小時。
如果你的一分鐘自我介紹能誘發對方感興趣,對方自然會對你說:「待會兒,我們再來深入聊聊。」「改天,再找個時間來我們公司。」

與其在短短的一分鐘內,為了傳達全部的資訊而講得不知所云,你可以選擇更好的作法,就是過幾天再登門拜訪,慢慢的花一小時的時間深入交談,讓彼此互相了解,這樣更有機會進展順利。

一分鐘的自我介紹,最重要的就是只說一個重點!

我看過不少失敗的例子。一聽到對方要求在一分鐘內自我介紹,就著急得盡可能傳達各式各樣的事情,把工作、家庭、嗜好等全部塞進一分鐘裡。
這樣會模糊焦點,讓人不知重點為何。
自我介紹並不是做身家調查,列出太多關於你的事情,反而容易造成對方的困擾。甚至也有些人明明說了「我想說三個重點」,結果不但超過一分鐘限制還說個不停。

當你說「我想說三個重點」時,往往聽眾根本不知道你最想傳達的重點是什麼。所以,只要鎖定一個主題。一分鐘只要說一個重點就好。

 

本文摘自如何出版《不停有什麼用?說得讓人相信才重要:NHK教我的一分鐘信任說話術(附贈:說話練習手冊)》

 

圓神書活網;《圓神》官方粉絲團;未經授權,請勿轉載!】

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