不要太常改變工作模式
改變工作模式會降低集中力
儘管每個上班族的職業不一樣，但大體上來說主要分為兩種工作領域：一是提出企劃案或設計案這一類的「勞心工作」，二是輸入資料或製作報告這一類的「勞力工作」。如果同時處理不同領域的工作，往往必須花比較大的心力來轉換專注模式。
「勞心工作」通常需要我們全神貫注的處理。最怕的是處理到一半，上司又交代「勞力工作」，這時候你又不能說自己在忙著勞心，只好勉為其難改去做勞力。
問題是，一下子要切換成另一種專注模式並不容易，轉換工作領域等於切換專注模式，這也需要花一點時間。尤其勞心和勞力兩者耗費的心力不同，轉換注意力又更花時間。太常改變工作領域，集中力將無以為繼，也會降低你的工作效率。
無可避免的，有時候上司會突然交辦其他業務，你也不可能完全控制工作內容。不過，謹記這個要點，盡量集中處理性質相似的工作，就不用太常轉換專注模式了。
上午勞心，下午勞力
以我個人的經驗來說，一大清早比較沒有突發性的工作，我會趁早處理好當天的「勞心工作」。下午突發性的工作比較多，如果有「勞心工作」，我會挪到隔天上午處理，下午就用來處理「勞力工作」，然後傍晚開始處理雜務，結束一天的工作。
如此一來，一天只需要轉換一次專注模式，不必浪費多餘的時間轉換集中力。工作效率會大幅提升，也不用浪費自己的時間留下來加班。
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放棄自己不擅長的工作
聚焦在擅長的工作上
有時候上司或同事會拜託我們處理不擅長的工作，大部份人遇到這樣的情況，都會勉為其難地接受，畢竟工作是沒辦法挑三揀四的。我以前當上班族也一樣，但後來我體悟到「不擅長的工作」最好不要隨便接下來。
以前我在不動產業服務時，很不擅長電腦製圖作業。其他同事做好五、六張圖面了，我才好不容易完成一張，速度明顯比其他人慢。我本身也很討厭那份工作，製圖對我來說是一大精神折磨。然而，上司還是一直叫我製圖，理由是不動產職員不能只會拉客戶。
後來同事看不下去，幫我處理製圖的工作，好讓我可以專心拉客戶。那個同事比較擅長電腦製圖，而我剛好相反，我們就交換工作互補不足。最後，我有更多的時間去拉客戶，同事也能專注在電腦製圖的工作上，公司的營收也蒸蒸日上。
換句話說，放棄「不擅長的工作」，讓自己聚焦在「擅長的工作」上，才容易有好的成果。也許有些單位不允許員工這麼做。可是，有辦法提升公司的業績和效率，上司應該也喜聞樂見才對，各位不妨提議看看。
不過，在對上司和前輩提議之前，你「擅長的工作」必須有一定的成果，否則你的建議沒有說服力。切記，不要隨便接下「不擅長的工作」，你才有時間處理「擅長的工作」。
組織的強項在於多元化的人才，萬一你在自己的崗位上，碰到許多「不擅長的工作」，不妨跟擅長的同事交換一部份的工作內容，好比請對方吃飯，拜託對方跟你交換。用這種方式逐步減少「不擅長的工作」，工作效率就會提升許多，心情上也比較輕鬆。
---本文摘自《聚焦時間管理法：只做最重要的事，活出最佳人生節奏》／采實文化
