「能託付給別人的工作」要盡量交代出去，培養一個接班人以備不時之需，這才是對大家都好的作法！
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不要認為「非你不可」
自己來沒有比較快
有些人習慣攬下一大堆工作，他們認為自己來比較快，而且做得會比別人好。可是，這樣反而是給其他人添麻煩，因為其他人無法處理他們的工作，交接上也容易出問題。況且，凡事都要自己來，就得犧牲自己休息和陪伴家人的時間。刻意把「別人也能處理的工作」攬下來，其實是在浪費時間。
過去我當上班族也有同樣的毛病，自己一下就能處理好的工作，我懶得教別人怎麼做，所以大部份事情我都自己來。不過，很多工作只有我會做，萬一我生病或受傷請假，誰有辦法接下我的工作？一個真正有責任感的人，應該要考慮到這層問題才對。
「能託付給別人的工作」要盡量交代出去，培養一個接班人以備不時之需，這才是對大家都好的作法。別人可以處理你的工作，你才有時間好好休息，去做一些自己喜歡的事情或陪伴家人。
建立分派、指導、託付的循環
因此，已經熟悉的工作要盡快分派給其他人去做。一開始分派工作給其他人，肯定會讓自己更忙，畢竟你要處理平日業務，還要花時間教導別人。這時候，你會猶豫是否自己來比較快。然而，你要有耐心繼續培養接班對象，把「能託付給別人的工作」放下，你才能專心處理非你不可的工作。
然後，等你又熟悉了一項新工作，你要持續分派出去，指導其他人怎麼處理，託付給他們去做。這樣你就不會攬下一大堆工作，給其他人添麻煩。你和你的同事，也能省下更多工作時間。
---本文摘自《聚焦時間管理法：只做最重要的事，活出最佳人生節奏》／采實文化
