ppt備忘錄切換|5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄

ppt備忘錄切換|5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄

TCSHARING2019-04-09 00:00

【推薦原因】

你在課堂報告或是公眾演講是否有用過ppt備忘錄的功能呢?TC今天將教你設定ppt備忘錄,幫助你切換投影幕,就算緊張也可以偷偷看備忘稿,不會影響表現一樣可以有精彩的演出!本文推薦給需要大型活動演講的講者或是活動策展人,讓你的活動講者表現穩定,為活動大大加分!


 

這幾年跑活動下來,總是會遇到因為後台技術問題而讓舞台有點尷尬的狀況。所以,今天要來跟大家分享一點,我從大學時期玩到現在的幕後工具人技術。本篇文章的操作環境為 Windows 10 + Office 365

因為現在的活動大部分都會需要投影,所以,我們一開始要講的就是投影技術。 
那除了是操作給學生或觀眾看的教學活動需要雙邊螢幕同步以外,基本上我們電腦一接上投影機就先進入雙螢幕模式(延伸)。

ppt備忘錄設定 Step1


連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】。
大部分電腦的預設為同步顯示,這樣會導致你在工作桌面處理任何事觀眾都一清二楚,如果這時候突然跳出一個不想讓人看到的訊息就尷尬了。

ppt備忘錄設定 Step2


進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接,進到顯示器設定畫面你會看到目前已接上的螢幕的相對位置及大小。你可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置,或是切換第二螢幕為主螢幕。

投影幕在主螢幕上面
投影幕在主螢幕右邊。一般而言,我會建議看投影幕在你的哪一邊就移到哪一邊,後續操作會比較直覺。接著下來我們講 PowerPoint。PowerPoint 在雙螢幕的最佳用法為使用「簡報者檢視畫面」。簡報者檢視畫面說白話點就是講者的提詞機,我們先來確認該功能有打開。

ppt備忘錄設定 Step3

在 PowerPoint 上方功能區的【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組,勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成,我們在簡報時就會看到這樣的畫面。左半邊紅框是觀眾看到的畫面(投影機),右半邊則是我們的螢幕。
我們到右半邊可以看到除了當前投影幕上的畫面外,還多了不少東西。這些是什麼呢?我一一來介紹。

 

備忘稿的使用時機在,我們舞台上有螢幕時可以做為講者的提詞機。

  

ppt備忘錄設定 Step4

 

你可以拖拉簡報檢視者畫面中的三個區塊,調整備忘稿的區塊大小。備忘稿來的下方還可以再調整字體大小,如果螢幕較遠的話,就可以放大字級。

 

查看投影片這個功能的使用時機為,需要跳著講簡報的時候。

 

例如在學術型簡報中,投影片的數量通常會比較多,這時如果底下有人問到你的某一張投影片的問題,你就不必慢慢往回滑,開啟這個畫面就可以清楚知道投影片編號及內容,點一下就馬上跳轉過去了。

  

ppt備忘錄設定 Step5


快捷鍵:B

快捷鍵:W這個功能可以讓投影幕突然黑/白下來,通常在緊急情況或中場休息時不想讓投影機出現畫面時使用。

文章由【J Chen】授權提供TC使用,原文文章標題為【活動人必備技術,啃完 HOLD 住整個後台 Part I】,版權歸【J Chen】所有,欲轉載請聯繫原發布單位,經TC彙集整理,部分內容為TC創作,未經授權不得轉載。圖片來源:unsplash
  

TC Summary

  • 步驟一:連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】
  • 步驟二:進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接,可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置
  • 簡報者檢視畫面:【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組,勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成
  • 快捷鍵:B // 快捷鍵:W  讓投影幕突然黑/白下來

 

《延伸閱讀》

 

 

 

這篇文章 ppt備忘錄切換|5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄 最早出現於 TC-Sharing

熱門文章
嘴巴「5狀況」當心口腔癌!   做對這件事能降2成6死亡風險
嘴巴「5狀況」當心口腔癌! 做對這件事能降2成6死亡風險

匯流新聞網CNEWS

捷運三鶯線明年完工!轉運站年底起跑 串連雙鐵、公車、YouBike
捷運三鶯線明年完工!轉運站年底起跑 串連雙鐵、公車、YouBike

民生頭條

即刻救援 反人口販運跨國合作泰國機場攔9人救返台
即刻救援 反人口販運跨國合作泰國機場攔9人救返台

匯流新聞網CNEWS

駐泰代表處出手! 機場救出從柬入泰「9名被賣台灣人」
駐泰代表處出手! 機場救出從柬入泰「9名被賣台灣人」

CTWANT

轉po台灣9400萬邀裴洛西 台中商人被抓法辦
轉po台灣9400萬邀裴洛西 台中商人被抓法辦

TVBS新聞網

輕熟女髮際線漸寬心慌慌 醫提醒:先找出問題再對症下藥
輕熟女髮際線漸寬心慌慌 醫提醒:先找出問題再對症下藥

台灣好新聞

23歲正妹選里長!94萬YT網紅嗨了「喊投」…下秒反轉:我只能投阿婆
23歲正妹選里長!94萬YT網紅嗨了「喊投」…下秒反轉:我只能投阿婆

藝點新聞

窮男「買不起機票」還想帶水蛇腰女友去柬埔寨玩 女方父母嚇哭:去會沒命
窮男「買不起機票」還想帶水蛇腰女友去柬埔寨玩 女方父母嚇哭:去會沒命

CTWANT

午睡竟會影響心血管!研究:恐增加高血壓、中風機率
午睡竟會影響心血管!研究:恐增加高血壓、中風機率

NOW健康

女星婚後厭男…不給尪碰「提議買春解決」情節夢中上演 爆哭才懂內心
女星婚後厭男…不給尪碰「提議買春解決」情節夢中上演 爆哭才懂內心

CTWANT

僅10個月存35萬!神人曝「無痛存錢」豬公一殺噴出錢海
僅10個月存35萬!神人曝「無痛存錢」豬公一殺噴出錢海

TVBS新聞網

泡湯好券/「台灣溫泉飯店聯盟」聯合住宿劵 8/19-22 TTE旅展送很大
泡湯好券/「台灣溫泉飯店聯盟」聯合住宿劵 8/19-22 TTE旅展送很大

旅奇傳媒

柬埔寨台商曝「很多年輕人搭商務艙去金邊」 感嘆:世間事不合理必有鬼
柬埔寨台商曝「很多年輕人搭商務艙去金邊」 感嘆:世間事不合理必有鬼

民視新聞

戳破柬埔寨詐騙陷阱 丁寧被要求「潛規則」換機會…製作人下場超慘
戳破柬埔寨詐騙陷阱 丁寧被要求「潛規則」換機會…製作人下場超慘

CTWANT

新竹縣也是「三腳督」? 選情冷冰冰還沒熱起來
新竹縣也是「三腳督」? 選情冷冰冰還沒熱起來

中廣新聞

不只柬埔寨!全球反詐騙組織點名「這5國家」:不要去就對了
不只柬埔寨!全球反詐騙組織點名「這5國家」:不要去就對了

民視新聞

IG網美被騙到柬埔寨慘遭性侵 限動泣訴:我像貓狗一樣被買賣
IG網美被騙到柬埔寨慘遭性侵 限動泣訴:我像貓狗一樣被買賣

上報Up Media

40歲女「罩杯D升F」 一檢查揪出壘球大惡性腫瘤
40歲女「罩杯D升F」 一檢查揪出壘球大惡性腫瘤

健康醫療網

柬埔寨全身16處「活體器官價目表」曝光⋯最貴臟器可賣千萬 小腸也很缺
柬埔寨全身16處「活體器官價目表」曝光⋯最貴臟器可賣千萬 小腸也很缺

CTWANT

蛇蠍情侶狠賣同胞赴柬埔寨 2個月騙上百人爽賺200萬
蛇蠍情侶狠賣同胞赴柬埔寨 2個月騙上百人爽賺200萬

CTWANT

情侶入住新竹某旅館凌晨爆衝突 他狠心勒斃女友
情侶入住新竹某旅館凌晨爆衝突 他狠心勒斃女友

CTWANT

狠心婦疑「黑糖糕塞嘴」噎死中風夫 她泣訴年輕時遭家暴…判決結果出爐
狠心婦疑「黑糖糕塞嘴」噎死中風夫 她泣訴年輕時遭家暴…判決結果出爐

CTWANT

解隔身心狀況別輕忽 中醫針藥並用助康復
解隔身心狀況別輕忽 中醫針藥並用助康復

台灣好新聞

高美濕地夕陽美景伴宿 遊客服務中心露營場10月登場
高美濕地夕陽美景伴宿 遊客服務中心露營場10月登場

記者爆料網

3度酒駕!29歲BMW女撞死工人遭起訴 被爆從事柬埔寨仲介詐騙
3度酒駕!29歲BMW女撞死工人遭起訴 被爆從事柬埔寨仲介詐騙

CTWANT

「媽媽救我」女兒赴柬國後狂求救 傳訊後失聯家屬焦急
「媽媽救我」女兒赴柬國後狂求救 傳訊後失聯家屬焦急

TVBS新聞網

7成人都會!睡覺時突「抖一下」被驚醒 醫教4招有救了
7成人都會!睡覺時突「抖一下」被驚醒 醫教4招有救了

TVBS新聞網

通勤族「就地辦公」 北捷新進駐「電話亭包廂」
通勤族「就地辦公」 北捷新進駐「電話亭包廂」

TVBS新聞網

別開電扇睡覺!專家曝恐釀4傷害 這樣睡終結失眠困擾
別開電扇睡覺!專家曝恐釀4傷害 這樣睡終結失眠困擾

TVBS新聞網

黃安靠蹭裴洛西「微博流量破億」 定居陸22年曝現況:沒車沒房在租屋
黃安靠蹭裴洛西「微博流量破億」 定居陸22年曝現況:沒車沒房在租屋

CTWANT

53
0
分享