風靡歐美的整理天后麻理惠
讓居家工作怦然心動的四個訣竅
文｜圓神出版‧書是活的
根據研究，每位員工花在尋找物品的時間，每年約有一星期；忘記密碼所損失的生產力，每年每人大概有320鎊。正當全球防疫讓在家遠距工作盛行之際，近藤麻理惠新書《Joy at work》依計畫上市，並進入紐約時報暢銷榜。這本最新作品是她與萊斯大學商學院教授、暢銷作家 Scott Sonenshein合作，從怦然心動的「居家」，進入讀者生活的第二個重心區「職場」。
（圖片來源：https://pixabay.com）
圖說：日本整理天后分享，讓「居家工作」更有效率的四訣竅。
新書於4月上市後受到Amazon五顆星高評價（中文版預計於2020年底推出），從你的email信箱、會議時間、抽屜以及在家工作的環境，能夠對自己的環境有自主權，也會持續帶來力量。
雖然許多人諮詢麻理惠有關「居家整理」，尤其Netflix實境節目第一季才推出半個月就造成美國捐物整理風潮，她更宣布2020新的合作要「改造小鎮」！但她關注客人的辦公室也不含糊。
麻理惠的第一份工作其實是銷售！儘管她發現這份工作的內容並不怦然心動，但這還是帶領她走往人生方向。因為同事看到她的工作環境之後，也詢問可不可以教他們如何整理。很快的，無論麻理惠在上班時還是下班後，都忙著「整理工作區」的建議，因此她乾脆辭職，將這份工作全職化。
深受台灣讀者喜愛的《怦然心動人生整理魔法》作者近藤麻理惠，在台灣已經有了十幾萬的讀者，在數次來台訪問時，也接受Cheers雜誌專訪，壹週刊更是報導了六頁之多，並實際為週刊副總編（絕對不肯丟的男人）和電視主播（不知如何丟的女人）的辦公室「看診」（汗）。
麻理惠認為，一個能讓你專注工作的環境，是很重要的。特別是針對要在家工作的族群（無論你是soho族或是避疫需要），一定要讓你的居家和辦公處有各自清楚的部分，幫助你更容易投入。
以下是原本就需要居家工作的麻理惠，提醒大家四個有效重點。
- 建立一個整齊的工作區
根據研究指出，零碎混亂會壓垮你的腦袋，傷及主動性，最終降低生產力。
所以，建議一個平靜、整潔的環境，對你的工作效率與喜悅都有幫助。你必須確定對工作完成所必需的工具，為它們一一歸位。
即使你沒有一個辦公室，一個箱子盒子或是便利你移動的包包，都可以。把所有沒必要的物品都從你的工作空間中移開，加上一個你一看就趕到怦然心動的物品－－我會放一個插上鮮花的小花瓶在我的辦公桌上。
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圖說：建議一個平靜、整潔的環境，對你的工作效率與喜悅都有幫助。
如果你在一個多用途的空間工作，確定這些器材都會在你結束工作時收起來，放在視線之外，免得影響到晚餐或休息時間。
- 讓一天工作的開始，具有儀式感
在你開始工作前，先花一點時間讓自己集中。我會敲擊音叉來開始工作，也會使用具有活力振奮的精油，提示自己的身體，現在我要換檔了。這種儀式不需要複雜，事實上，愈簡單愈好，你才會比較喜歡每天都這樣做。
同樣的適用在「下班」時間。可能是把音樂轉開，把工作行事曆鬧鐘關閉，任何能夠讓你輕鬆步入今天下一個時段的動做。
- 設定界限和休息時間
通常我們專注在主要工作責任上可能不到半天，其他的時間你會被打斷、非必要或者是管理事務上，還有電子郵件和會議。千萬要抵制「緊急」的陷阱。認出緊急和重要事務的差異，確定你不會被緊急的事務拖住所有心力。
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圖說：每週行事曆上，你要有段時間不去想公事，散散步，或是讓思緒漫遊。補充創造力，腦筋也更銳利。
有一種方式能更有效處理時間，就是規劃「停機時間」。每週行事曆上，你要有段時間不去想公事，散散步，或是讓思緒漫遊。補充創造力，腦筋也更銳利。
- 感恩頻道
與團隊隔離的獨自工作，在精神面上比較辛苦。記得跟工作夥伴小聊一下，與團隊的聯繫，就跟保持精力參與工作目標同樣重要。
視訊電話、影音訊息，都能讓人們還保持溫暖的溝通，以免我們在數位化中流失。
請努力一點，讓自己能聽到或看到另一個人。
麻理惠全作品書展限時優惠中
無論是電子郵件、會議或工作的數位資訊，想要擁有怦然心動的工作生活，第一步就是把所有工作面向簡潔化。
當我們問自己是否怦然心動，我們連結的是內在自我，並發掘關於居家、關於工作、關於居家工作，真正重要的是什麼。
（本文整理自近藤麻理惠官網）
近藤麻理惠《怦然心動的人生整理魔法》，方智出版
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