8-3 永遠做好準備，才能把握機會！
每次上台都是邁向成功的墊腳石
我經常再三提醒專業工作者，要重視每一次上台的機會，因為你永遠無法預知誰會坐在台下聆聽你的報告或演講。我遇過一個職場上很典型的例子，在毫無預期的情況下，一間上市公司的董事長與總經理突然現身，齊聚在我簡報訓練課程的現場。
台下出現意外嘉賓
那天是演練課，按照規定每位學員都要輪流上台。本來以為像以往一般，由我陪伴學員練習一整天，結果上午課程才一開始，總經理與協理就來到課堂中。原來這兩位上司很重視同仁演練的情況，特別來到現場觀看。對在場所有學員而言，壓力開始飆升。
沒想到就在第二位學員正準備上台時，有一個人默默走進來，跟總經理微笑一下，坐在我旁邊的位置上。
沒有人告訴我他是誰，但根據直覺我想這位應該是董事長。
果然沒錯。我先向他致意，然後暫停流程，邀請他上台跟大家說幾句勉勵的話。他笑著揮揮手，表示只是來看看。
於是我請第二位學員上台進行演練，此刻台下坐著有董事長、總經理、協理以及各部門主管。本來一個單純的簡報演練，瞬間氣氛變得正式了起來。
台上準備好了嗎？
試想一下：如果你剛好是這位學員，你要如何面對突如其來的壓力情境？對於尋常的課程演練，你是否做好充足的準備？假設你搞砸了這次上台的機會，你會覺得無所謂還是很懊惱呢？對於未來的職涯發展，是否會留下任何「後遺症」？
然而這位學員是有備而來的，在高級長官齊聚一堂的現場，展現了完整且絕佳的上台簡報。台風、投影片以及內容說明，都有超水準的表現，讓董事長看得頻頻點頭，露出相當滿意的表情。
在 幾位學員的回饋之後，我再次邀請董事長說幾句話。只見董事長站上台，麥克風也不用拿，中氣十足地說出對大家的期待與勉勵。整個過程中，他與台下保持眼神接 觸，並呈現自然的肢體語言。在口語表達方面，除了諄諄訓勉，中間還穿插了生動的小故事。果然長官是有練過的，馬上就做了最佳實務示範。完畢後，董事長笑著
邀請我給予回饋。沒問題，我也已經準備好了，就在董事長發言的時候，我做了一些筆記。於是我上台，針對剛才董事長表現的細節，提出專業分析與回饋，看得出 來董事長笑得更開懷了。
董事長時間結束後，我安排了一小段休息時間。長官們一一離場，其他學員也鬆了一口氣。不過午休後總經理再度出現，並坐鎮了一整個下午。
如果是你，你會怎麼做？
上述插曲在職場上並不罕見，從中我有兩大心得在此分享：
1.永遠做好準備
讓 每一次上台都有美好的呈現，如同簡報大師傑瑞．魏斯曼（Jerry Weissman）在《簡報聖經》（Presenting to Win）一書中所言，每一次的上台都可能是你邁向成功的墊腳石。想想看，如果你是那位將在董事長面前演練的學員，你有沒有信心，能不能把握住機會，一上台 就做出最佳表現？如果這次搞砸了，你認為下次什麼時候還有機會再向董事長做簡報呢？
2.職位越高，上台表現越重要
隨著職 級漸漸升高，在眾人面前講話的機會增加，對群體的影響力將不斷擴大。在上述例子中，董事長分享自己印象最深的一次上台，那是十幾年前準備上市審查的簡報。 因為上台表現的好壞，將直接影響到上市的時程，所以他投入了好幾個星期的時間，只為了準備一場短短15分鐘的簡報。而總經理也提到先前對國外最大通路商簡
報的經驗，那次的成功也順利開啟公司十幾年精彩的發展。他們的經歷都印證了一件事：職級越高，簡報越重要！（再想想，賈伯斯的簡報影響力有多大！）
就在這場訓練課程結束後兩個月，我又回到該公司擔任顧問，很高興發現上次簡報冠軍的主管（也就是演練時第二位上台的學員），職位晉升了！當然，這是他過去 幾年努力工作換來的成果，而上台只是讓他在關鍵時刻，進行關鍵性的展現，真正的重點是：他隨時都做好了準備，才沒有錯失機會！
---本文摘自《上台的技術》，商周書版
 
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作者簡介
王永福
柏克企管總經理，超過200家上市公司的簡報技巧及內部講師教練。客戶包括中信金、台積電、諾華、西門子、微軟、鴻海、聯合利華、趨勢科技、 GUCCI、HITACHI、NIKE等知名企業，多次創下最高滿意的完全課程。許多企業主管與學員形容：這是他們「上過最好的課程！」
指導學員曾榮獲國際簡報大賽冠軍、企業技術簡報冠軍，並擔任多位 TED講者上台顧問。平時課程極少公開，僅在企業內部授課。少數公開課程曾創下三分鐘即報名額滿紀錄，是許多專業人士經常指名，卻又無法報到名的夢幻級教練課程。
除擔任顧問及教學外，樂於在家當奶爸，燒飯、做麵包、沖煮義式咖啡，對電腦、單車、薩克斯風也極有興趣，曾出版兩本資訊類暢銷書。EMBA 畢業後，目前仍持續攻讀資管博士中。文章散見於「福哥的部落格」。
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